Projektmanagement spielt eine zentrale Rolle bei der Erfüllung von Kundenanforderungen - Projekte müssen sowohl kunden- als auch mitarbeitergerecht verwaltet werden, um erfolgreich zu sein.

Dabei stellt sich immer wieder das Problem, alle benötigten Daten und Informationen zentral allen Beteiligten zur Verfügung zu stellen, den Projektablauf zu steuern und zu überwachen. Kommt es bei der Abwicklung zu Informationsverlusten oder Missverständnissen, kostet das Geld und Zeit - Mehraufwand, der vermeidbar ist.

Projektmanagement auf Basis Lotus Notes kann ein Projektteam bei der Vermeidung dieser Probleme unterstützen.

wit.project auf Basis von Lotus Notes bietet alle Funktionen, die zur Planung, Steuerung und Abwicklung eines Projektes notwendig sind. Sie dient der Projektleitung und den Mitarbeitern bei der Steuerung, der Verwaltung, der Terminierung und der Dokumentation ihrer Projekte.

Dabei passt sie sich den Anforderung des jeweiligen Projektes flexibel an und unterstützt beim Projekt-, Ressourcen- und Dokumentenmanagement sowie beim Kontakt- und Aktivitätenmanagement.

wit.project 2.9 bietet die folgenden Funktionen:

• Sie hält alle Informationen „unter einem Dach“ vor Dokumentationen, Planung, Aufgaben, Mitarbeiter, Termine – alles wird über ein einziges Tool verwaltet
• Sie fördert den Informationsfluss und das Taskmanagement:
  Mitarbeiter werden automatisch (über Email) über anstehende Aufgaben informiert bzw. auf dem Laufenden gehalten
• Sie macht das gesamte Projektwissen verfügbar:
  Alle Dokumentationen stehen allen Mitarbeitern (oder speziellen Gruppen) jederzeit zur Verfügung und sind dabei leicht zu finden
• Sie informiert über den aktuellen Projektstatus:
  Für alle Tasks wird stets der aktuelle Status vorgehalten – eine Gesamtübersicht über das Projekt ist so jederzeit möglich
• Übersichtlichkeit:
  Projekte werden heruntergebrochen in Phasen, Arbeitspakete und Aufgaben mit jeweils einem Ausführungs- und einem Kontrollverantwortlichen
• Terminverzögerungen werden sichtbar:
  Dadurch werden Terminverzögerungen früh erkennbar und werden automatisch an den jeweiligen Verantwortliche gemeldet
• Projektschablonen:
  Wiederkehrende Aufgaben können in einer Projektschablone angelegt werden, um wiederkehrende Projekte schnell zu starten. (plan once – use many)
• MS Project Integration:
  Der Projektplan mit den Aufgaben kann nach MS Projekt exportiert werden; falls MS Project nicht verfügbar ist kann der Projekplan alternativ mit dem seavus Project Viewer betrachtet werden.
• Budgetverwaltung:
  Zeitaufwände und Kosten werden protokolliert. Die Projektleitung kann so stets mit aktuellen und realen Zahlen arbeiten.
• Ressourcenverwaltung:
  Alle im Projekt eingesetzten Ressourcen lassen sich in time erfassen, aber auch projektübergreifend managen
• Skalierbarkeit:
  Durch den Einsatz so genannter Module kann das System individuellen Anforderungen angepasst werden
• Sicherheit:
  Die Anwendung garantiert, dass jeder die (und nur die) Informationen bereitgestellt bekommt, die er für die Erledigung seiner Aufgaben benötigt
• Online-Zugriff:
  Alle Projektmitarbeiter können jederzeit auf das System zugreifen – ortsunabhängig (solange ein Internetanschluss vorhanden ist); dabei spielt das Betriebssystems keine Rolle, da die Anwendung webfähig ist.
• Visuelle Darstellung:
  Alle Reports sind grafisch aufbereitet und ermöglichen so einen schnellen Überblick
• Einheitliche Dokumentation:
  Die Dokumentation erfolgt zentral nach einer Vorgabe – das spart Zeit beim Erfassen und beim Auswerten
• Projektstatus schnell erkennbar:
  Jede Aufgabe durchläuft bestimmte, vorgegebene Projektstati – der Gesamtstatus ist so jederzeit leicht zu erkennen

Die Vorteile von wit.project liegen auf der Hand: Das gesamte Projektmanagement unter einem Dach bedeutet mehr Transparenz, optimale Teamunterstützung und somit bessere Ergebnisse.

Teammeetings zum Beispiel werden kürzer und effizienter, da das Abfragen von aktuellen Stati entfällt; die Zeit kann ganz gezielt zum Lösen anstehender Probleme genutzt werden.

wit.project ist durchgängig – von der Konzeption bis zum Projektende. Es erhöht die Ergebnisqualität, bietet jederzeit Projekttransparenz und unterstützt bei der Termin- und Kostenkontrolle.

Sprachhinweise:

wit.project ist verfügbar in deutscher und in englischer Sprache.