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Mailbox-Archivierung für IBM Domino / NOTES

Leistungsstarkes E-Mail Management für IBM Domino / Notes

Die Speicherung und das Verarbeiten großer Datenmengen ist durch den Anstieg der Bedeutung elektronischer Korrespondenz und digitaler Dokumente ein Hindernis geworden. Der Bedarf an (Speicher-)Kapazität bzw. Prozessorleistung steigt scheinbar ins Grenzenlose an. Eine effiziente Archivierung Ihrer E-Mail Korrespondenz schafft Platz und bietet damit viele Vorteile für Ihr gesamtes Unternehmen.

EASY NOTES ist die ideale Lösung zur Anbindung von EASY Enterprise-Content-Management- und Archivservern an eine IBM® Lotus Notes®/Domino®-Umgebung. IBM Lotus Notes-Dokumente und Anhänge werden direkt aus IBM Lotus Notes revisionssicher und rechtskonform archiviert.
Die Software überwacht die Datenbank des IBM Domino Servers und stößt die Archivierung an, sobald vordefinierte Zeit-, Mengen- oder Größenkriterien erfüllt sind. Eine Festlegung der Archivierungsregeln über Vorlagen bedeutet, dass neue Benutzer und Postfächer keinen weiteren Administrationsaufwand verursachen.
Archivierte E-Mails können wahlweise im Ursprungsordner gelöscht, im Original belassen oder durch eine Referenz ersetzt werden. Durch diese Referenz-Links behalten die Benutzer transparenten Zugriff auf ihre archivierten Daten.

Eine Reduktion der Datenbank um bis zu 90 Prozent ist möglich, da nur kleinste Referenzen zum Datensatz im Archiv gespeichert werden. Eine gestiegene Server-Leistung, sinkende Wartungs- und Hardware-Anschaffungskosten sind das Ergebnis.
Die Integration der Mailbox-Archivierung in das ECM ist einerseits vollständig und nahtlos, andererseits schafft die Neuorganisation der E-Mail Korrespondenz Transparenz. E-Mails und Anhänge werden geordnet, gesichert und können gleichzeitig je nach Berechtigung von jedem Mitarbeiter abgerufen werden.
Die komfortable Recherchefunktion direkt innerhalb von IBM® Lotus Notes ermöglicht jederzeit einen schnellen und sicheren Zugang zu archivierten sowie aktiven Daten.
Keine Client-Installationen, einfache Migrationsprozesse und eine konsistente Einbindung in die Oberfläche stehen für die Anwenderfreundlichkeit von Easy Notes.

Ihre Vorteile:

  • Entlastung des Domino Servers
  • Verbesserte Performance
  • Erhöhte Datensicherheit
  • Gesteigerte Transparenz der E-Mail Korrespondenz
  • Übersichtliche, unkomplizierte Bedienung
  • Einfache Archivierung bestehender E-Mails


Kontakt


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Telefax: +49 (0) 911 / 378 653 152
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