EASY NOTES setzt neue Maßstäbe für die E-Mail-Archivierung in Lotus Notes:

Die E-Mailablage ist gesetzeskonform. Die Datensicherheit wird erhöht. Die Transparenz der E-Mail-Korrespondenz wird gesteigert. E-Mails werden revisionssicher abgelegt. Die Performance wird verbessert. Die Total Cost of Ownership (TCO) wird gesenkt. Die Volltextsuche ist auch auf Dateianhänge in E-Mails komfortabel

EASY NOTES überwacht die Datenbank des Notes Servers und stößt die Archivierung an, sobald vordefinierte Zeit-, Mengen- oder Größenkriterien erfüllt sind. Die Archivierungsregeln werden über Vorlagen einmalig festgelegt, so dass neue Benutzer und ihre Postfächer keinen weiteren Administrationsaufwand verursachen.
Die archivierten E-Mails können wahlweise im Ursprungsordner gelöscht, im Original belassen oder durch eine Referenz ersetzt werden. Durch diese Referenz-Links behalten die Benutzer transparenten Zugriff auf ihre archivierten Daten.
Die Recherche nach archivierten E-Mails und dazugehörigen Dateianhängen geschieht per Volltextsuche, direkt aus der Oberfläche von Lotus Notes heraus. Das ist einfach zu handhaben und entlastet gleichzeitig den Mailserver stark.
EASY NOTES kann alle Notes-Daten verwalten und entlastet auf diese Weise die Datenbank von nicht permanent benötigten Inhalten.