E-Mail Management
E-Mail Compliance & Archivierung
Ein gesetzeskonformes und revisionssicheres E-Mail Management ist eine der großen Herausforderungen der betrieblichen Organisation. Die Organisation von Datenbankstrukturen, Mailboxen und Mitarbeitern oder die Frage einer Migration bilden ein umfangreiches Fachgebiet mit diversen Schnittstellen zur Digitalisierung, dem Dokumentenmanagement und der IT-Sicherheit. E-Mail Compliance und E-Mail Archivierung mit den Themen Signaturen, Datentransfer und Verschlüsselung, Sicherheit und Zugriffskontrolle oder gesetzeskonforme Archivierung eröffnen verschiedene Aufgabenfelder, die zu bewältigen sind.
E-Mail Compliance
- E-Mail Signaturen
- E-Mail Gateway Lösungen zum Schutz der E-Mail Infrastruktur
- Spam- und Virenschutz (cloudbasiert oder lokal)
- Datentransfer / Verschlüsselung
- Datenschutz gemäß Art. 32 DSGVO
E-Mail Archivierung
- gesetzeskonforme & revisionssichere E-Mail Archivierung
- Mailbox-Archivierung & Journaling
- transparenter Zugriff auf archivierte Dokumente
- Optimierung der Performance durch Entlastung der Server
Migration
- Domino < -> O365/Exchange
Digitale Kompetenz
Die Wegener IT GmbH & Co. KG bietet Ihnen ein breites Spektrum an Kompetenzen und Erfahrung im Bereich Beratung, Einführung und Betreuung hinsichtlich E-Mail Compliance, E-Mail Archivierung und Migration. Gesetzliche Bestimmungen und Anforderungen spielen dabei eine zentrale Rolle im E-Mail Management. Grundlage sind hier unter anderem das DSGVO sowie die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoDB). Neben den vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen ist die Art der Aufbewahrung ebenso von Bedeutung.
Unser Portfolio umfasst on-premise Lösungen, die lokal beim Kunden eingerichtet werden, und Hosting- als auch Cloudlösungen.