Digitale Unterschrift
Nachdem die Einkaufs- oder Verkaufsverhandlungen erfolgreich abgeschlossen wurden, stellt die Einholung der Unterschriften oft eine weitere Prozessverzögerung dar. Ursache hierfür ist die Notwendigkeit die zu zeichnenden Unterlagen an unterschiedliche Orte zu versenden. Die Papierform schließt zugleich eine parallele Bearbeitung aus. Die Praxis behilft sich zumal mit vorab eingescannten Unterschriften, die eine Art Digitalisierung darstellen soll. Diese Methodik ist allerdings weder revisionssicher noch rechtskonform.
Mit unserer Lösung können die zu unterzeichnenden Dokumente papierlos an die entsprechenden Personen zeitgleich versendet werden. Dies gilt auch für externen und sogar internationalen Geschäftspartner.
Ihre Vorteile
- Qualifizierte elektronische Signatur
- Vielseitige Integration in Kundensysteme möglich
- PDF und XML Dateien rechtsgültig signieren
- Kurze Bearbeitungszeit der zu zeichnenden Dokumente
- Ortsunabhängige Unterschrift
- DSGVO-konform
- Senkung Prozess-, Druck- und Versandkosten