Dokumentenmanagement

Viele Unternehmen haben bereits Bestrebungen gestartet, den internen und externen Papierfluss zu reduzieren. Entstanden ist hierbei eine Vielzahl von Insellösungen, die zwar teilweise zielgerichtet den Zweck erfüllten, wohl aber die Komplexität der Handhabung erhöhten.

Andererseits behelfen sich die Mitarbeiter ein digital erhaltenes Schriftstück auszudrucken, um die internen, nicht angepassten Prozessabläufe abwickeln zu können. Erfolgt ein jeweiliger Ausdruck auf den folgenden Prozessebenen hat man mit der gutgemeinten Zielsetzung genau das Gegenteil bewirkt.

Wir stellen jedem Mitarbeiter einen Zugriff auf eine zentrale Dokumentenplattform zur Verfügung, die über Zugriffsberechtigungen die tägliche Arbeit und Kommunikation mit den Kollegen ermöglicht. Sowohl die Erfassung von Dokumenten (Kreditorenrechnung, Lieferscheine, etc.) als auch die intern entstandenen Unterlagen (Bestellungen, Regieberichte, etc.) werden eingebunden und sind über eine intelligente Suchfunktion jederzeit abrufbar. So gibt es keinen Grund von dem digitalen Weg abzuweichen.