Digitale Eingangsrechnung
Die Zulaufkanäle von Kreditorenrechnungen können von Unternehmen nur bedingt beeinflusst werden. Große Unternehmen schreiben Ihren Lieferanten vor, Rechnungen ausschließlich digital und an definierte Postfächer zu senden. Für viele Unternehmen besteht diese Möglichkeit nicht, so dass bei der Rechnungserfassung von den Zugangswegen digital und Papier ausgegangen werden muss.
Losgelöst von dem Eingangssystem kann unser System durch Scan oder Überspielung die Rechnung einspielen. Die Daten durchlaufen anschließend den definierten Prüfungs- und Freigabeworkflow, bevor sie an die Buchhaltung zur Verbuchung und Bezahlung geleitet werden. Final erfolgt die Ablage nach den Kriterien, die Basis für eine spätere Suche der Rechnung sind.
Ihre Vorteile
- Strukturierter Rechnungsprozess
- Standortunabhängig
- Schnellerer Workflow führt zu Skontovorteilen
- Status der Rechnungsbearbeitung jederzeit abrufbar
- Reduzierte Vorgangskosten
- Datenüberspielung schließt Eingabefehler aus
- Interaktion mit vielen ERP - Drittsystemen