Vertragsmanagement

Vertragsmanagment

Das Modul Vertragsverwaltung

Ein standardisiertes Modul zum Vertragsmanagement steht zur Verfügung.
Eine zentrale Ablage für alle Verträge unterstützt dabei alle Fristen im Blick zu behalten. Berechtigungsgruppen liefern Zugriffskontrolle und bieten die Wahrung vertraulicher Informationen.

Alle Verträge werden digitalisiert und versioniert. Neben der gesteigerten Transparenz und Findbarkeit führt die Versionierung zu einer Reduzierung der Speicherkapazität durch die Vermeidung von Dubletten.

Die Erweiterung bzw. Einbindung eines Entwicklungsworkflows oder Freigabe-/Genehmigungsprozesses ist möglich. Doppelte Bearbeitungen eines Dokuments können dadurch komplett unterbunden werden.

Automatische E-Mail Benachrichtigungen erleichtern die Wahrung von Fristen bzw. steuern integrierte Freigabe- und Genehmigungsverfahren.

Eine Übernahme von Kalendereinträgen (Wartungskalender, Fristen) ical (Domino) oder Outlook (z. B. O365) ist möglich.

Erfassung & Verarbeitung

  • Multi-Content Ablage:
    • Manuell (Drag & Drop)
    • Mit Ablageassistenz (Vorschlag)
    • Autoimport über bidirektionales Interface

Ablage von Dokumenten

  • Versionierung
  • Protokollierung der Bearbeitungshistorie
  • Suchfunktion
    • Suchformular oder Volltextsuche
    • Suchverlauf
  • Berechtigungskonzept
    • Zugriffsrechte Lesen und Schreiben
    • (temporäre) Share-Funktion
  • Wiedervorlage und Erinnerungsfunktion mit Delegierung/Zuweisung
  • Datensynchronsiation
  • Übergabe Dokumente z. B. an Outlook (per RSS Feed)

Standardmodule

Kunden- / Projektakte

Eingangsrechnung

Human Resources