E-Mail Compliance

E-Mail Compliance

E-Mail Compliance und E-Mail Archivierung, als ein bedeutendes Teilgebiet der E-Mail Compliance, mit den weiteren Themen wie Signaturen, Datentransfer und Verschlüsselung, Sicherheit und Zugriffskontrolle eröffnen diverse Aufgabenfelder, die zu bewältigen sind. Informationsinfrastrukturen müssen sicher sein. Dazu zählen im Bereich der digitalen Kommunikation neben der Gestaltung von E-Mails, die sichere Übermittlung von E-Mails sowie auch die zugrunde liegende Sicherheit der einzelnen Postfächer und Mailserver.

Kerngebiete der Compliance

  • E-Mail Archivierung
  • E-Mail Signature
  • Mail Gateway Lösungen zum Schutz der E-Mail Infrastruktur
  • Spam- und Virenschutz (cloudbasiert oder lokal)
  • Datentransfer / Verschlüsselung
  • Datenschutz gemäß Art. 32 DSGVO
  • GoDB konform

Verschlüsselte Datenübertragung

Vertraulichkeit in der Datenübertragung besitzen unabhängig der IT-Infrastruktur des Kommunikationspartners: Hierfür bieten wir Ihnen mit unseren Partnern die ideale Lösung. Auch die Übertragung großer Datenmengen stellt kein Problem mehr dar.

Verschlüsselt, sicher und in unbegrenzter Größe

  • benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
  • einfacher und sicherer verschlüsselter Datenaustausch (lokal oder cloudbasiert)
  • Versand verschlüsselter Nachrichten über die eigene Domäne
  • Ende-zu-Ende Verschlüsselung
  • multiple Dateiselektion oder Anhänge in beliebiger Größe möglich
  • individuelle Einstellung zur Passwortqualität und zur Aufbewahrungsdauer von Transfers
  • Adressbuch-Funktion für Absender
  • Download von Transfers als ZIP-Archiv
  • Add-ons für Domino Notes oder Outlook

E-Mail Signaturen

Lösungen zur E-Mail Signatur sind zentral gesteuerte Anwendungen für Domino / Notes und Microsoft 365 / Exchange, die den Compliance-Richtlinien getreue personalisierte, grafisch ansprechende und dynamische Signaturen in alle Mails generiert. Mit einer Lösung für E-Mail Signaturen umgehen Sie die Notwendigkeit, diese individuell für jeden Arbeitsplatz einzustellen. Ebenso sind an Ihrem Verzeichnis und an Ihren Mailvorlagen keine zusätzlichen Design-Änderungen notwendig. Die zentralisierte Organisation von E-Mail Signaturen bedeutet ein leistungsstarkes Instrument einzusetzen, dass bei wenig Aufwand und leichter Bedienung Ihrem Unternehmen einen beträchtlichen Mehrwert liefert.

Dynamisch und personalisiert

Was die Signatur enthält bestimmen Sie selbst. Die einfache Bedienung erlaubt Abwechslung, wobei Sie einen einheitlichen Unternehmensauftritt gewährleisten, der durch Logos, Grafiken, Social Media Buttons oder Zusatztexte ansprechend und Ihrem Corporate Design entsprechend gestaltet wird.

IT-Sicherheit

Die Sicherheit der Informationsinfrastrukturen ist ein Fachbereich, der sich vor allem durch seine wachsende Komplexität ausgezeichnet hat. Cybersecurity, die Abwehr von Viren und Spam-Mails, Compliance, Datenschutz bedingen strategische und gezielte Lösungsansätze, die technisch machbar - auch für KMUs - sind und unternehmensspezifische Strukturen und Anforderungen wahrnehmen.

  • Mail Gateway Lösungen
  • Spam- und Virenschutz
  • SSL-Verschlüsselung
  • Datentransfer / Verschlüsselung von E-Mails
  • Cloudlösungen oder lokal implementierte Anwendungen
  • digitale Arbeitsplatztechnologie für Remote-Arbeitsplätze

Die Wegener IT GmbH & Co. KG berät und implementiert als ein Partner und Anwender innovativer, aber bewährter Technologien und Werkzeuge der IT-Sicherheit.